Những kiểu bố trí phòng hội trường không thể không quan tâm

Hội trường là nơi diện tích lớn mang tính công cộng , được dung để diễn ra những sự kiện hội họp của tất cả xí nghiệp. Nếu biết cách bài trí nội thất hội trường sao cho thích hợp ,khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và sử dụng tối ưu diện tích, giúp cho hội trường có cấu trúc rõ ràng, bắt mắt chuyên nghiệp hơn, mang lại sự êm ái cho những người tham dự.

 Việc sắp xếp Bàn hội trường là quan trọng nhất. Có nhiều kiểu sắp xếp ghế hội trường tùy vào không gian về diện tích và không gian. Những kiểu sắp xếp nội thất hội trường thường gặp nhất thời nay:

 Sắp xếp theo mẫu lớp học. Những bàn họp văn phòng đặt phía dưới sân khấu và mở rộng đằng phía cuối căn phòng hướng tầm nhìn về phía người phát biểu. Khoảng trống giữa những bàn với nhau là  50cm và tùy thuộc vào không gian và những giấy tờ cần dùng tại cuộc họp. Đây là các bài trí khá lý tưởng cho những cuộc ghi chép hoặc có thể phát tài liệu cho nhân viên tham dự và có thể sử dụng máy tính xách tay.



 Bày trí theo kiểu rạp hát.  Mẫu nhà hát phù hợp cho sự kiện biểu diễn trên sân khấu hoặc thuyết trình người tham gia là khán giả. Cách bố trí Bàn hòa phát này lại không thích hợp cho các sự kiện ăn uống hay ghi chép. Đây là sự sắp xếp linh động cho mọi khác nhau. Những dãy ghế được bố trí theo dạng hình tròn hoặc  bán nguyệt, bài trí về phía tiêu điểm. Có thể xếp so le các dãy ghế  với nhau. Nếu phòng hội trường không gian, chúng ta có thể để trống lối đi khoảng 1m ở giữa 2 khu vực ghế để người tham gia có thể di chuyển thuận tiện. Chỉ cần để trống khoảng 2 hoặc 3 lối đi là thích hợp.

 Bố trí theo mẫu hội nghị. Khá nhiều đơn vị cho thuê hội trường có sẵn phòng với ghế hội trường hòa phát có nhiều hình dạng.  Mẫu trang trí này phù hợp với các cuộc họp ít người người, thường dành cho các cuộc họp hội đồng quản trị, nhóm thảo luận hoặc cuộc họp. Nếu trang trí nhiều  hơn sẽ gây khó khăn cho những người tham dự vì khó có thể nhìn thấy người khác đối diện khi ở 2 đầu bàn.

 Sắp xếp theo mẫu chữ U thường được dùng ở các buổi họp Hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hay các nhóm thảo luận, thuyết trình ở nơi có một người nói. Điều đó đem lại không gian làm việc tốt, tương tác giữa các người tham dự và lý tưởng khi nghe nhìn. Cách trang trí này có khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn. Đặc biệt không nên dùng cách bài trí Bục phát biểu Hòa Phát này cho hội nghị nhiều hơn 20 người, khả năng thúc đẩy sự tham gia không được tốt.